FESTLEGEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH
Übersicht
Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Drücken der Kurzwahltaste für das Ziel im Adressbuchbildschirm aufrufen. Dieser Vorgang wird als Kurzwahl bezeichnet.
Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Kurzwahltaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Drücken der Taste aufgerufen werden können. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele senden (oder von dort abrufen) möchten.
Auf jeder Kurzwahltaste wird zusammen mit dem Namen des Ziels ein Symbol angezeigt, das den gewünschten Modus angibt. Folgende Symbole werden angezeigt:
Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Kurzwahltaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Drücken der Taste aufgerufen werden können. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele senden (oder von dort abrufen) möchten.
Auf jeder Kurzwahltaste wird zusammen mit dem Namen des Ziels ein Symbol angezeigt, das den gewünschten Modus angibt. Folgende Symbole werden angezeigt:
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FAX |
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Scannen zu E-Mail |
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Internetfax (Direct SMTP) |
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Scannen zu FTP |
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Scannen zum Netzwerkordner |
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Scannen zum Desktop |
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Gruppentaste, auf der mehrere Adressen gespeichert sind |
- Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „ADRESSBUCH“.
- Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter „SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE“, „SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH GLOBALE ADRESSSUCHE“, „SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN“ oder „GRUPPEN SPEICHERN“.
Bedienung
Berühren Sie die Taste [Adressbuch]
Berühren Sie die Kurzwahltaste des Ziels
- Die in der Liste angezeigten Zieladressen können über Kategorien, Auftragstypen, Indizes und Stichwörter eingeschränkt werden.
- In der Standardeinstellungen werden Faxdaten nur an das Ziel des aktuellen Modus gesendet. Wenn z. B. ein Ziel im Faxmodus eingerichtet wurde, werden die Daten an kein anderes Ziel als das im Faxmodus angegebene gesendet.
- Wenn Sie [Anzeige umschalten] berühren, können Sie die Reihenfolge der in der Liste angezeigten Ziele ändern.
- Um ein weiteres Ziel hinzuzufügen, drücken Sie eine weitere Kurzwahltaste.
- Wenn Faxdaten an mehrere Ziele gesendet werden, wird die Anzahl der Ziele neben
angezeigt. Sie wird auch angezeigt, wenn Faxdaten bei der Auswahl einer einzelnen Kurzwahltaste an mehrere Ziele gesendet werden.
- In der Standardeinstellung wird die auf den aktuellen Auftrag begrenzte Zielliste angezeigt.
- Wenn Sie die Kurzwahltaste oder die Taste [Details anzeigen] auf dem Aktionsfeld berühren, werden ausführliche Informationen angezeigt. Dieses Verfahren kann auch zum Hinzufügen oder Ändern eines Ziels für eine Faxübertragung verwendet werden.
Falls Sie ein falsches Ziel gewählt haben:
Berühren Sie die Kurzwahltaste erneut, um die Auswahl abzubrechen.
Um das Senden von Faxdaten an andere Ziele als die im aktuellen Modus ausgewählten zu ermöglichen,
wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Betriebseinstellungen] → [Standardeinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] aus, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Nur Adressen der Sendemodi anwenden].