SENDEN VON FAXEN

Übersicht

Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode.

Faxen mehrerer Originalseiten

Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug.
Die Originale werden in den Speicher gescannt und dann übertragen (Speicherübertragung).
Wenn mehrere Originalseiten bei inaktiver Telefonleitung eingelegt wurden, werden diese beim Einscannen nacheinander parallel zum Scanvorgang gesendet (Direktes Online-Senden).

Speichern eines Faxauftrags
Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten gescannt und im Speicher gespeichert. Wenn Sie versuchen, ein Fax zu senden, während ein anderer Auftrag ausgeführt wird, können Sie den Faxauftrag speichern. Wechseln Sie zum Überprüfen des gespeicherten Faxauftrags ins Auftragsstatusfenster.
  • Wenn der Speicher voll ist, während die erste Seite des Originals gescannt wird, wird die Übertragung unterbrochen. Wenn der Speicher beim Scannen der Originale nach dem Scannen der ersten Seite voll ist, werden die bereits gescannten Originalseiten gespeichert.
  • Nach Abschluss der Übertragung werden die gescannten Originale aus dem Speicher entfernt. Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion wird das übertragene Fax allerdings gespeichert.
  • Wenn das Erstellen von Aufträgen aktiviert ist, können Sie zum Scannen des Originals den automatischen Originaleinzug oder das Vorlagenglas auswählen. Diese Sendemethode ist bei bestimmten Funktionen eventuell nicht verfügbar.
Wenn die Leitung belegt oder ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist, werden die Faxnachrichten in der Werkseinstellung automatisch erneut gesendet. Faxaufträge werden in den folgenden Situationen automatisch gespeichert (Speicherübertragung).
  • Die Leitung des Geräts ist belegt, weil ein anderer Faxauftrag gesendet wird, oder da das Gerät besetzt ist.
  • Es ist ein gespeicherter Faxauftrag vorhanden.
  • Eine der folgenden Funktionen wird für die Übertragung verwendet
    • Rundsendung, F-Code-Übertragung, Zeitübertragung, 2-seitig Scannen, Buch teilen, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Orig.-Zählung
  • Das Vorlagenglas wird verwendet (außer wenn mit Lautsprecher gewählt wird)
So deaktivieren Sie die Einstellung Direktes Online-Senden:
Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Faxeinstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Direktes Online-Senden] aus.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, beginnt die Speicherübertragung erst, nachdem alle Seiten gescannt wurden.

FAXEN VON DICKEN ORIGINALEN ODER SEITEN EINES BUCHS
Legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas.

  • Schnelles Online-Senden ist nicht verfügbar, wenn ein Fax vom Vorlagenglas gesendet wird.
  • Scannen Sie die Seiten mehrseitiger Originale jeweils einzeln.

SENDEN EINES FAXES VOR DEN GESPEICHERTEN FAXAUFTRÄGEN
Senden Sie das Fax im direkten Übertragungsmodus. Das Original wird direkt an das Empfängerfaxgerät übertragen, ohne in den Speicher gescannt zu werden.
Im direkten Übertragungsmodus erfolgt die Übertragung direkt nach Abschluss der derzeit bearbeiteten Übertragung (vor anderen gespeicherten Faxaufträgen).
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dir. senden], um ein Fax zu senden.

Nach Abschluss der Übertragung im direkten Übertragungsmodus wechselt das Gerät automatisch wieder in den Speicherübertragungsmodus.
Im Direktübertragungsmodus kann die Taste [Vorschau] nicht verwendet werden.
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