SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (RUNDSENDUNG)

Übersicht

Sie können ein Fax in einem Vorgang an mehrere Ziele senden, z. B. um einen Bericht an die Zweigstellen unterschiedlicher Regionen zu senden. Diese Funktion wird als „Rundsendung“ bezeichnet.
Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden.

  • Rundsendungen sind nur bei Speicherübertragungen möglich.
  • In Kombination mit „Timerübertragung“ können Rundsendungen zu beliebigen Tageszeiten durchgeführt werden, z. B. in der Nacht.
    Sie können Rundsendungen auch zusammen mit anderen hilfreichen Funktionen verwenden.
  • Für Rundsendungen können auch Ziele der Funktionen „Scannen zu E-Mail“ und Internetfax verwendet werden. Wenn das Kontrollkästchen [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden] auf gesetzt ist, wird das als Fax gesendete Bild an Ziele gesendet, die eine Farbübertragungsfunktion wie z. B. „Scannen zu E-Mail“ unterstützen.
  • Selbst bei der Verwendung von farbigen Originalen werden diese schwarzweiß an Fax- und Internetfaxziele gesendet.
  • Lange Originale werden in Schwarzweiß gesendet.

Tipps zum Verwenden der Rundsendung

Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern. In einem Kontakt oder einer Gruppe können Sie bis zu 500 Ziele speichern.
Wenn Sie die Kurzwahltaste einer registrierten Gruppe berühren, können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig abrufen.
Setzen Sie für die Kontakte das Kontrollkästchen [Als standardmäßig verwendet einstellen] für mehrere Faxnummern auf , um diese mithilfe einer einfachen Tastenberührung abrufen zu können.
Wenn Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Betriebseinstellungen] → [Standardeinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] aus. Wenn zusätzlich das Kontrollkästchen [Nur Adressen der Sendemodi anwenden] auf (Werkseinstellung) gesetzt ist, können alle mit [Als standardmäßig verwendet einstellen] angegebenen Faxziele abgerufen werden. Wenn dieses Kontrollkästchen jedoch auf gesetzt ist, kann ein Ziel für einen anderen Auftrag abgerufen werden.

Bedienung

  1. Legen Sie das Original ein

    Legen Sie das Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas.

  2. Geben Sie alle Ziele an

    Wenn Sie nach dem Eingeben einer Zieladresse mit den Zifferntasten eine weitere Zieladresse auf die gleiche Weise eingeben möchten, drücken Sie, bevor Sie fortfahren, die Taste .
    kann vor oder nach über Kurzwahltaste eingegebenen Zielen weggelassen werden.
    Wenn im „Einstellungsmodus“ [Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein] aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe der nächsten Zieladresse .

  3. Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Adresse bestätigen]

  4. Bestätigen Sie die Zieladresse

    So machen Sie die Auswahl einer angegebenen Zieladresse rückgängig:
    Berühren Sie die Kurzwahltaste der abzubrechenden Zieladresse und anschließend im Aktionsfeld die Taste [Löschen].

  5. Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen

    Wenn Sie die Originalseiten in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
    Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
    Berühren Sie nach dem Scannen des letzten Originals die Taste [Einles.-Ende].
    Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
    Berühren Sie die Taste [Vorschau], um vor dem Senden eine Vorschau des Ausgabebilds anzuzeigen. Wenn Sie die Taste [Vorschau] berührt haben, um ein Original zu scannen, können Sie anschließend die Taste [Zusätzliches Scannen] berühren, um das nächste Original zu scannen. Berühren Sie die Taste [Start], um das Senden des Bilds zu starten.
    Weitere Informationen finden Sie unter „PRÜFEN DES AUSGABEBILDS VOR DER ÜBERTRAGUNG“.
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