PRÜFEN EINES EMPFANGENEN FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG

Übersicht

Ein empfangenes vertrauliches F-Code-Fax wird im F-Code-geschützten Postfach gespeichert. Um das empfangene Fax zu lesen, müssen Sie das Druckpasswort eingeben.
  • Vertrauliche Faxe erhalten in der Druckwarteschlange automatisch Vorrang.
  • Nach dem Drucken wird das Fax automatisch aus dem Postfach gelöscht.
Wenn Sie das Druckpasswort vergessen haben:
Sie können das Druckpasswort auf diesem Gerät nicht prüfen. Achten Sie darauf, das Passwort nicht zu vergessen. Wenn Sie das Passwort vergessen oder überprüfen müssen, wenden Sie sich an Ihren Händler oder den nächstgelegenen Servicevertreter.
So drucken Sie nach dem Empfang vertraulicher F-Code-Faxe automatisch einen Transaktionsbericht:
Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen][Einstellungen für Bild senden][Fax-Einstellungen][Standardeinstellungen][Transaktionsbericht Druckeinstellung][Vertraulicher Empfang] aus.

Bedienung

  1. Das Gerät klingelt und das Fax wird empfangen

    Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal.
  2. Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste [Postfach]

  3. Berühren Sie die Registerkarte [Vertraulich]

  4. Berühren Sie die Taste des Postfachs mit dem vertraulichen Fax

    wird in Postfächern mit eingegangenen Faxen angezeigt. Die Tasten von Postfächern ohne eingegangene Faxe werden abgeblendet und können nicht berührt werden.
  5. Geben Sie das Druckpasswort über die Zifferntasten ein

    Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich „-“ zu „*“.

    Achten Sie darauf, das richtige Druckpasswort einzugeben. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück. Wenn Sie die Taste [Abbrechen] berühren, kehren Sie zu Schritt 4 zurück.
  6. Berühren Sie die Taste für die empfangenen und zu prüfenden Daten und anschließend auf dem Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen].

    Zeigt das empfangende Datenbild an.
    Wenn Sie das Dokument drucken möchten, berühren Sie die Taste [Drucken].
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