SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS

Übersicht

• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.
• Der angegebene Text kann dem Ende des Textkörpers einer E-Mail automatisch als Mail-Fußnote angehängt werden.

Wenn im „Einstellungsmodus (Administrator)“ unter → [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Scaneinstellungen] → [Standardadresse] → [Standardadresse einstellen] eine Standardadresse konfiguriert wurde, können der Modus nicht geändert und das Ziel weder geändert noch hinzugefügt werden.
Zum Wechseln in den Internetfaxmodus berühren Sie auf dem Sensorbildschirm die Taste [Abbrechen], und führen Sie dann den Übertragungsvorgang durch.

• So setzen Sie die Details für eine Mail-Fußnote fest:

• Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Einstellungen für Anwendung] → [Netzwerkscanner einstellen] → [Administration einstellen] → [Mail-Fußnote anmelden] aus. Sie können bis zu 900 Zeichen eingeben. (Der angehängte Text wird nicht zur Höchstzahl der Zeichen gerechnet, die in eine E-Mail-Nachricht eingegeben werden können.)

• So geben Sie an, ob der Mail eine Fußnote hinzugefügt werden soll oder nicht:

• Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Einstellungen für Anwendung] → [Netzwerkscanner einstellen] → [Administration einstellen] → [Automatisch eine Fußnote zu Nachrichtentext hinzufügen] aus.

Bedienung

1. 

   Legen Sie das Original ein

   Legen Sie das Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas.

   • AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
   • VORLAGENGLAS

   Originale in den Formaten A4, B5R und A5R (8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2R) werden um 90° gedreht und in den jeweiligen Ausrichtungen A4R, B5 und A5 (8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2) gesendet.
   („Drehen bei Senden“ ist für Originale der Größen A4R, B5 oder A5 (8-1/2" x 11"R oder 5-1/2" x 8-1/2") nicht verfügbar.)

   

   Legen Sie Originale im A5-Format (5-1/2" x 8-1/2") in Hochformatausrichtung (vertikal) ein.
   Beim Einlegen in Querformatausrichtung (horizontal), wird die Größe nicht korrekt erkannt.
   Geben Sie bei Originalen im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) das Originalformat manuell ein.

   • FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS PAPIERFORMAT

   Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor, der sich hinten am Vorlagenglas befindet. Wenn sich beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter diesem befindet, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.
   Weitere Informationen zum Auffinden des Originalformatsensors finden Sie unter „OBERSEITE“.
2. 

   Geben Sie das Ziel an

   • FESTLEGEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH
   • FESTLEGEN EINER ZIELADRESSE MITHILFE DER SUCHNUMMER
   • MANUELLE ZIELEINGABE
   • FESTLEGEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM GLOBALEN ADRESSBUCH
   • FESTLEGEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL

   In Tipptasten, in denen Internetfaxadressen gespeichert sind, wird das Symbol angezeigt.

   Um [Betreff], [Dateiname] oder [Textkörper] zu ändern, berühren Sie [Sonstiges] und ein Zieleingabefeld.

   • ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER
3. 

   Berühren Sie die Taste [Original] und die Taste „Bildausrichtung“, die der Ausrichtung des Originals entspricht

   Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

   

   

   • Ändern Sie Belichtung, Auflösung, Dateiformat, Farbmodus und andere Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen.
   • • AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS
     • FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS PAPIERFORMAT
     • FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE
     • FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS
     • ANGEBEN DER SCANBELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS
     • ANGEBEN DER SCANAUFLÖSUNG
     • Im Scan- und Dateneingabemodus
     • INTERNETFAXMODUS
     • ÄNDERN DER FARBMODUSEINSTELLUNG
   • Durch Berühren der Taste [Sonstiges] können Sie verschiedene Funktionen konfigurieren, z. B. zwei Originalseiten als eine Seite oder Originalseiten unterschiedlicher Größe zusammen senden.
4. 

   Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen

   Wenn Sie die Originalseiten in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
   Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
   Berühren Sie nach dem Scannen des letzten Originals die Taste [Einles.-Ende].
   Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.

   

   • Berühren Sie die Taste [Vorschau], um vor dem Senden der Faxnachricht eine Vorschau des Ausgabebilds anzuzeigen. Wenn Sie die Taste [Vorschau] berührt haben, um ein Original zu scannen, können Sie anschließend die Taste [Zusätzliches Scannen] berühren, um das nächste Original zu scannen. Berühren Sie die Taste [Start], um das Senden des Bildes zu starten.
   • Nach dem Scannen der Originale wird „Vorgang gespeichert.“ zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer wird im Übertragungs- und Bildsendeaktivitätsbericht aufgezeichnet und kann zum Prüfen der Faxaufträge verwendet werden.
   • • DRUCKEN VON BERICHTEN ZU BILDSENDE-AKTIVITÄTEN
   • Berühren Sie die Taste [Funktionsüber.], um die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede gescannte Originalseite individuell festzulegen.
     Wurde jedoch unter „Sonstiges“ die Option „Multishot“ oder „Kartenbeilage“ ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.