SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (RUNDSENDUNG)

Übersicht

Sie können ein gescanntes Bild in einem Schritt an Scan-, Internetfax- und Faxziele senden. Dies wird als „Rundsendung“ bezeichnet.
Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden.

  • Bei farbigen Originalen und dem eingestellten Farbmodus „Vollfarbe“ wird das Original im Modus Mono2 an Internetfax- oder Faxziele übertragen.
  • Lange Originale werden in Schwarzweiß gesendet.
  • Es können gleichzeitig mehrere Faxziele festgelegt werden. Wenn das Kontrollkästchen [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden] (Kontrollkästchen [Dasselbe Bild wie I-Faxadresse senden] wenn nur das Internetfax-Erweiterungskit installiert wurde) auf gesetzt wurde, wird das als Fax gesendete Bild auch an Ziele gesendet, die eine Farbübertragungsfunktion wie z. B. „Scannen zu E-Mail“ unterstützen.
Wenn das Scannen zu einer FTP- oder Netzwerkadresse angegeben wurde, kann die Hyperlink-E-Mail-Übertragung nicht verwendet werden.
So registrieren Sie Ziele unter einem Kontakt oder einer Gruppe:
Berühren Sie im Ausgangsfenster auf dem Aktionsfeld die Taste [Adresse registrieren/bearbeiten] oder auf der Startseite das Symbol [Adresssteuerung]. Weitere Informationen finden Sie unter „SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE“, „SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH GLOBALE ADRESSSUCHE“, „SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN“ oder „GRUPPEN SPEICHERN“.

Tipps zum Verwenden der Rundsendung

Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern. In einem Kontakt oder einer Gruppe können Sie bis zu 500 Ziele speichern.
Wenn Sie die Kurzwahltaste einer registrierten Gruppe berühren, können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig abrufen.
Setzen Sie für die Kontakte das Kontrollkästchen [Als standardmäßig verwendet einstellen] für mehrere Faxnummern auf , um diese mithilfe einer einfachen Tastenberührung abrufen zu können.
Wenn Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Betriebseinstellungen] → [Standardeinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] aus. Wenn zusätzlich das Kontrollkästchen [Nur Adressen der Sendemodi anwenden] auf (Werkseinstellung) gesetzt ist, wird von den unter [Als standardmäßig verwendet einstellen] angegebenen Zielen nur das Ziel des aktuell ausgewählten Modus abgerufen. Wenn dieses Kontrollkästchen jedoch auf gesetzt wurde, können Sie auch Ziele anderer Modi aufrufen.

Bedienung

  1. Legen Sie das Original ein

    Legen Sie das Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas.

  2. Geben Sie alle Ziele an

    • Zum Umschalten zwischen Zustellungsarten (To/Cc/Bcc) berühren Sie die Taste .
    • kann vor oder nach über Kurzwahltaste eingegebenen Zielen weggelassen werden.
      Wenn im „Einstellungsmodus“ „Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein“ aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe der nächsten Zieladresse .
    • Wenn das Kontrollkästchen [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden] (Kontrollkästchen [Dasselbe Bild wie I-Faxadresse senden] wenn nur das Internetfax-Erweiterungskit installiert wurde) auf gesetzt wurde, wird das als Fax gesendete Bild auch an Ziele gesendet, die eine Farbübertragungsfunktion wie z. B. „Scannen zu E-Mail“ unterstützen.
    • Nicht für Rundsendungen verfügbare Kurzwahltasten sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
    • Wenn das Scannen zu einer FTP- oder Netzwerkadresse angegeben wurde, kann die Hyperlink-E-Mail-Übertragung nicht verwendet werden.

  3. Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Adresse bestätigen]

  4. Bestätigen Sie die Zieladresse

    So brechen Sie das angegebene Ziel ab
    Berühren Sie die Kurzwahltaste der abzubrechenden Zieladresse und anschließend im Aktionsfeld die Taste [Löschen].

  5. Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen

    Wenn Sie die Originalseiten in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
    Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
    Berühren Sie nach dem Scannen des letzten Originals die Taste [Einles.-Ende].
    Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
    Berühren Sie die Taste [Vorschau], um vor dem Senden der Faxnachricht eine Vorschau des Ausgabebilds anzuzeigen. Wenn Sie die Taste [Vorschau] berührt haben, um ein Original zu scannen, können Sie anschließend die Taste [Zusätzliches Scannen] berühren, um das nächste Original zu scannen. Berühren Sie die Taste [Start], um das Senden des Bilds zu starten.
    Weitere Informationen finden Sie unter „PRÜFEN DES AUSGABEBILDS VOR DER ÜBERTRAGUNG“.
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