SPEICHERN GESCANNTER ORIGINALDATEN (OFFENE ABLAGE)

Übersicht

Wenn Sie für die Bildübertragung die offene Ablage angeben, werden die gescannten Originaldaten als Datei im Ordner für die offene Ablage gespeichert. Da die gespeicherte Datei gegebenenfalls aufgerufen werden kann, können Sie diese jederzeit erneut übertragen, ohne das Original vorbereiten zu müssen.
Wenn eine Datei in der offenen Ablage gespeichert wurde, werden der Benutzer und die Datei automatisch wie folgt benannt.
Benutzername: Unbek. Benutzer
Dateiname: Modus_Jahr-Monat-Tag_Stunde-Minute-Sekunde
(Beispiel: Internet-Fax_04042011_112030)
Speicherort: Offene Ablage
Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt. Wenn Daten in der offenen Ablage gespeichert werden, können Sie lediglich den Dateinamen und den Speicherort ändern.
So löschen Sie alle Dateien im Ordner „Offene Ablage“, mit Ausnahme der geschützten Dateien:
Wählen Sie unter „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Dokumentenablage-Einstellung] → [Alle Dateien der offenen Ablage löschen] aus. Konfigurieren Sie die Einstellungen derart, dass alle Dateien gelöscht werden, wenn das Gerät wie erforderlich eingeschaltet wird.

Bedienung

  1. Legen Sie das Original ein

    Legen Sie das Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas.

  2. Geben Sie das Ziel an

  3. Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste [Offene Ablage]

    Wenn Sie die angezeigt Meldung gelesen und [OK] berührt haben, wird das Symbol aktiviert.
    Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen nacheinander die Tasten und [Zurück].

    Sie können die Option für die offene Ablage auch einrichten, indem Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Offene Ablage] berühren.
    So brechen Sie die Einstellung der offenen Ablage ab:
    Berühren Sie die Taste [Offene Ablage], um das Kontrollkästchen zu deaktivieren.

  4. Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen

    Wenn Sie die Originalseiten in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
    Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
    Berühren Sie nach dem Scannen des letzten Originals die Taste [Einles.-Ende].
    Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
    Berühren Sie die Taste [Vorschau], um vor dem Senden eine Vorschau des Ausgabebilds anzuzeigen. Wenn Sie die Taste [Vorschau] berührt haben, um ein Original zu scannen, können Sie anschließend die Taste [Zusätzliches Scannen] berühren, um das nächste Original zu scannen. Berühren Sie die Taste [Start], um das Senden des Bilds zu starten.
    Weitere Informationen finden Sie unter „PRÜFEN DES AUSGABEBILDS VOR DER ÜBERTRAGUNG“.
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