AUTOMATISCHES LÖSCHEN VON DATEIEN

Übersicht

Sie können abgelegte Daten einfach aus dem entsprechenden Ordner löschen, indem Sie einen Löschzeitpunkt und einen Ordnernamen angeben. Sie können vertrauliche Informationen schützen und Platz auf der Festplatte schaffen, indem Sie regelmäßig Daten löschen.
Die Daten können täglich, wöchentlich oder monatlich gelöscht werden. Zudem können Sie einen Löschzeitpunkt festlegen.
So können beispielsweise die Daten im Ordner der offenen Ablage jeweils freitags um 18 Uhr gelöscht werden.
So löschen Sie die Daten in der Dokumentenablage in regelmäßigen Abständen automatisch:
Wählen Sie unter „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Dok.-Ablage- Einstellung] → [Autom. Löschen der Dateieinstellungen] aus.
Drucken Sie die Liste aus, um Ihre Einstellungen zu prüfen.
Wenn das automatische Löschen der Daten eingerichtet wurde, werden alle Dateien zum angegebenen Zeitpunkt aus den festgelegten Ordnern gelöscht. Speichern Sie niemals wichtige Informationen in Ordnern, für die ein automatisches Löschen von Dateien eingerichtet wurde.
  • So drucken Sie die Dateilöschzyklusliste:
  • Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Listendruck] → [Liste Administratoreinstellungen] aus, um eine Liste der Administratoreinstellungen einschließlich der Einstellungen für die Dokumentenablage auszudrucken.
  • So drucken Sie eine Liste der Löschordner aus:
  • Wählen Sie im „Einstellungsmodus“ [Systemeinstellungen] → [Listendruck (Benutzer)] aus, um eine Liste der Ordnernamen für die Dokumentenablage auszudrucken.
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