OFFENE ABLAGE

Übersicht

Wenn Sie ein Bild kopieren oder senden, können Sie dieses Original gleichzeitig im Ordner der offenen Ablage des Geräts speichern.
Da Sie dieses Bild später erneut aufrufen können, müssen Sie zum Kopieren oder Senden des Bilds das Original nicht vorbereiten.
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion „Offene Ablage“ gespeichert wird, werden der Datei automatisch der folgende Benutzername und Dateiname zugewiesen.
Benutzername: Unbek. Benutzer
Dateiname: Modus_Jahr-Monat-Tag_Stunde-Minute-Sekunde
(Beispiel: Copy_04042011_112030)
Speicherort: Offene Ablage
Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt.
Nur der Dateiname und der Speicherort einer im Ordner „Offene Ablage“ gespeicherten Datei können geändert werden.
So löschen Sie alle Dateien im Ordner „Offene Ablage“, mit Ausnahme der geschützten Dateien:
Wählen Sie unter „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Dokumentenablage-Einstellung] → [Alle Dateien der offenen Ablage löschen] aus. Konfigurieren Sie die Einstellungen derart, dass alle Dateien gelöscht werden, wenn das Gerät wie erforderlich eingeschaltet wird.

Bedienung

  1. 2

    Legen Sie das Original ein

    Legen Sie das Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas.
  2. 2

    Berühren Sie die Taste [Offene Ablage], um diese auf Symbol zu setzen

    Wenn eine Meldung in Verbindung mit dem Speichern von vertraulichen Informationen angezeigt wird, drücken Sie die Taste [OK].

  3. 2

    Beginnen Sie mit dem Kopieren oder Senden des Bilds

    Speichern Sie das Original als Bild in der offenen Ablage.
    Wenn Sie die Taste [Start] (oder im Kopiermodus [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]) berühren, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Daten im Ordner der offenen Ablage gespeichert wurden.
    Zum Ändern der Anzeigezeit für diese Meldung wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Betriebseinstellungen] → [Meldungszeitdauer einstellen] aus.
    So brechen Sie die offene Ablage ab:
    Berühren Sie die Taste [Offene Ablage], um das Kontrollkästchen auf Symbol zu setzen.
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