EINSTELLUNGEN EINGANGS-ROUTING

Übersicht

Die über Fax und Internetfax empfangenen Daten können gemäß der gespeicherten Routingtabelle weitergeleitet werden.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie empfangene Internetfaxe an eine angegebene E-Mail-Adresse weiterleiten, ohne diese zu drucken.

Tabelle anmelden

Sie können die Weiterleitungstabelle mit den Einstellungen für die empfangenen Daten speichern oder bearbeiten.
Es können bis zu 50 Datenweiterleitungstabellen gespeichert werden.
Eine einzelne Weiterleitungstabelle kann bis zu 500 Kombinationen aus Absendernummer und Quelladresse speichern.
In allen Datenweiterleitungstabellen zusammen können bis zu 1000 Ziele gespeichert werden.
Bis zu 100 Datenziele für FTP/Desktop/Netzwerkordner können gespeichert werden.
Option Beschreibung
Name der Weiterleitungstabelle Geben Sie einen Namen für die Weiterleitungstabelle ein.
Bedingung weiterleiten Legt die Weiterleitungsbedingungen fest. Um alle Ziele weiterzuleiten, wählen Sie [An alle Weiterleitziele weiterleiten] aus. Um anhand der auf den Registerkarten „Weiterleitungsziel 1“, „Weiterleitungsziel 2“ und „Weiterleitungsziel 3“ festgelegten Bedingungen an Ziele weiterzuleiten, berühren Sie [Weiterleiten basierend auf den Bedingungen des Weiterleitziels 1–3].
Empfangsleitung festlegen Wählt eine Empfangsleitung für die Daten aus.
Sendernummer/-adresse einstellen Wählen Sie die Absenderfaxnummer oder die Internetfax-Adresse.
Bevor Sie eine Absendernummer oder -adresse wählen, speichern Sie die Zielnummer bzw. -adresse.
Wählen Sie zum Weiterleiten aller empfangenen Faxnachrichten [Alle empfangenen Daten weiterleiten] aus.
Hinzufügen Zur Eingabe Ihrer Auswahl.
In Weiterleitungstabelle verwendete Absendernummer/-adresse Zeigt die Adresse an, die über die Taste [Hinzufügen] ausgewählt wurde.
Löschen Löscht die ausgewählte Adresse.
Ziel 1/2/3 Sie können Datum und Ziel für die Weiterleitung einstellen.
  • Weiterleitungsbedingungen: Legen Sie die Weiterleitungsbedingungen für die Daten fest.
  • Wochentag: Wählen Sie einen Wochentag, an dem die Datenweiterleitung beginnen soll.
  • Weiterleitungszeit: Wählen Sie eine Uhrzeit, zu der die Datenweiterleitung beginnen soll.
  • Startzeit: Wählen Sie eine Zeit, zu der die Datenweiterleitung beginnen soll.
  • Endzeit: Wählen Sie eine Zeit, zu der die Datenweiterleitung enden soll.
  • Format: Wählen Sie ein Format für die Datenweiterleitung.
Weiterleitungsziel einstellen Zeigt eine Liste der Adressen, die als Ziel verwendet werden können. Wählen Sie ein Ziel aus durch Einstellung auf .
Zieleinstellungen (Direkteingabe) Geben Sie den Zielnamen direkt ein. Berühren Sie die Taste [Zu Weiterleitungszielen hinzufügen], um das Ziel zur Liste hinzuzufügen.

Sendernummer /-adresse registrieren

Speichert neue Absendernummer oder -adresse zur Verwendung beim Eingangs-Routing.
Option Beschreibung
Einzugebende Adresse Zeigt die eingegebene Absendernummer oder -adresse an.
Faxnummer Geben Sie eine Faxnummer ein, die als Absender gespeichert werden soll. Wenn Sie mehrere Absendernummern eingeben, trennen Sie diese durch Semikolon (;) oder Komma (,). Wenn Sie die Taste [Globale Adresssuche] berühren, wird das Fenster für die globale Adresssuche angezeigt.
I-Fax-Adresse Geben Sie eine Internetfax-Adresse ein, die als Absender gespeichert werden soll. Wenn Sie mehrere Absendernummern eingeben, trennen Sie diese durch Semikolon (;) oder Komma (,). Wenn Sie die Taste [Globale Adresssuche] berühren, wird das Fenster für die globale Adresssuche angezeigt.
Löschen Löscht die ausgewählte Absendernummer oder -adresse.
Zur Liste hinzufügen Fügt die eingegebene Absendernummer zur Liste hinzu.

Administration einstellen

Speichert die Administrationseinstellungen, die für das Eingangs-Routing verwendet werden sollen.
Option Beschreibung
Eingangs-Routing Einstellen der Eingangsroutingfunktion.
Anmeldung der Sendeliste aus Deaktiviert die Registrierung der Weiterleitungstabelle.
Änderung deaktivieren/Löschen des Weiterleitungsfaches Deaktiviert eine Änderung der Weiterleitungstabelle.
Weiterleitungsbedingungsänderung deaktivieren Deaktiviert eine Änderung der Datenweiterleitungsbedingungen.
Zeitweilige Weiterleitungseinstellung vom Bedienfeld deaktivieren Deaktiviert eine zeitweilige Datenweiterleitungseinstellung vom Gerät aus.
Druckstil einstellen Legt einen Druckstil für die empfangenen Daten fest.
Wenn Sie die Option [Nur bei Fehler sichern] ausgewählt haben, geben Sie einen Dateinamen ein.

Bedienung

  1. Aktivieren Sie die Funktion [Eingangs-Routing].

    Berühren Sie im Menü die Option [Administration einstellen].
    Aktivieren Sie im Einstellungsfenster die Funktion [Eingangs-Routing].

  2. Speichern einer Absendernummer oder -adresse

    Berühren Sie im Menü die Option [Sendernummer/-adresse registrieren].
    Geben Sie die Zielnummer bzw. -adresse ein, die Sie speichern möchten.
    Wenn Sie alle empfangenen Daten weiterleiten möchten, müssen Sie die Absendernummer und -adresse nicht getrennt speichern.

  3. Speichern einer Weiterleitungstabelle

    Berühren Sie im Menü die Option [Einstellungen Eingangs-Routing].
    Berühren Sie im angezeigten Fenster die Taste [Hinzufügen].
    Wenn das Fenster [Tabelle anmelden] angezeigt wird, speichern Sie die Weiterleitungstabelle.

  4. Aktivieren Sie die gespeicherte Weiterleitungstabelle

    Berühren Sie im Menü die Option [Einstellungen Eingangs-Routing].
    Setzen Sie den Namen der zu aktivierenden Weiterleitungstabelle auf . Um eine Weiterleitungsbedingung einzurichten, wählen Sie [Weiterleiten basierend auf den Bedingungen des Weiterleitziels 1–3] und anschließen [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew.Tag&Zeit] aus. Wenn Sie die Option [Weiterl.an ausgew.Tag&Zeit] ausgewählt haben, müssen Sie Datum und Uhrzeit für die Datenweiterleitung im Voraus einstellen.
Zurück nach oben