VERWENDEN EINES ABRECHNUNGSCODES

Übersicht

Wenn die Verwendung des Abrechnungscodes unter „Einstellungsmodus (Administrator)“ aktiviert wurde, wird das Eingabefenster für den Abrechnungscode im Übergangsmodus angezeigt (zum Zeitpunkt des Druck-/Sendevorgangs im Dokumentenablagemodus).
Sofern erforderlich, geben Sie den Haupt- oder Subcode ein.
  • Wenn Sie den Abrechnungscode aktivieren möchten
    Wählen Sie „Einstellungsmodus (Administrator)“ - [Abrechnungscodeeinstellung] - [Administration einstellen], und wählen Sie dann für [Abrechnungscode benutzen] die Option [Aktivieren].
  • Wenn der festgelegte Abrechnungscode im Übergangsmodus beibehalten werden soll
    Wählen Sie „Einstellungsmodus (Administrator)“ - [Abrechnungscodeeinstellung] - [Administration einstellen], und wählen Sie für das Kontrollkästchen [Abrechnungscode in Übergangsmodus übernehmen] die Option . Dadurch erübrigt sich, die Abrechnungscodes bei jedem Übergangsmodus neu einzugeben.
Sie können Abrechnungscodes zuweisen, um die Zieldateien und Druckaufträge über „Einstellungsmodus (Webversion)“ - [Dokumentenbearbeitungen] erneut zu drucken/senden.

Erneutes Festlegen eines Abrechnungscodes

Wenn Sie den festgelegten Abrechnungscode ändern möchten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Rechnungscode wechseln.].
Wenn das Eingabefenster für den Abrechnungscode angezeigt wird, wählen Sie einen neuen Abrechnungscode.

Bedienung

Auswählen eines Abrechnungscodes aus der Liste

Wählen Sie den gewünschten Abrechnungscode in der Liste der registrierten Abrechnungscodes aus.
Die Abrechnungscodes müssen vorab registriert werden.
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    Wenn das Eingabefenster für den Abrechnungscode angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Aus Liste auswählen] des Hauptcodes.

    Wenn kein Abrechnungscode festgelegt ist
    Berühren Sie die Taste [Ist für Rechnungscode untauglich].
    Wenn Sie den zuvor benutzten Abrechnungscode auswählen möchten (während der Benutzerauthentifizierung)
    Berühren Sie während der Benutzerauthentifizierung im Aktionsfeld die Taste [Vorher benutzten Ab- rechnungscode benutzen.]. Es werden dann der vom zuvor authentifizierten Benutzer eingegebene Haupt- und Subcode angezeigt.
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    Berühren Sie die Taste und wählen Sie den Hauptcode aus der Liste aus

    Wenn Sie den Hauptcode oder den Hauptcodenamen suchen
    Berühren Sie die Taste . Wenn das Suchfenster angezeigt wird, geben Sie den Hauptcode und den Hauptcodenamen ein, und berühren Sie die Taste [Suche starten]. Das Suchergebnis wird angezeigt.
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    Berühren Sie die Taste [Eingabe].

    Sie kehren dann zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurück.
    Wenn Sie die Listenauswahl löschen möchten
    Berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Abbrechen und zurück]. Der ausgewählte Hauptcode wird gelöscht und sie kehren zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurück.
    Wenn Sie die Details des Hauptcodes prüfen möchten
    Berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Details anzeigen]. Das Detailfenster wird angezeigt. Prüfen Sie die Details und berühren Sie dann die Taste .
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    Berühren Sie die Taste [Aus Liste auswählen] des Subcodes.

    Die Subcodeliste wird angezeigt. Führen Sie die Verfahren gemäß Schritt 2 und 3 aus und legen Sie dann den Subcode fest.
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    Berühren Sie die Taste [OK].

    Wenn Sie den Wert des festgelegten Abrechnungscodes löschen möchten
    Berühren Sie die Taste [CA]. Geben Sie den Abrechnungscode erneut ein.

Direkteingabe des Abrechnungscodes

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    Wenn das Eingabefenster für den Abrechnungscode angezeigt wird, berühren Sie das Textfeld im Bereich [Hauptcode], und geben Sie dann den Hauptcode ein.

    Legen Sie den Code fest und verwenden Sie max. 32 Einzelbyte-Zeichen.
    Wenn kein Abrechnungscode festgelegt ist
    Berühren Sie die Taste [Ist für Rechnungscode untauglich]. Der Verwendungscode wird als Hauptcode festgelegt.
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    Berühren Sie das Textfeld [Subcode], und geben Sie dann den Subcode ein.

    Legen Sie den Code fest und verwenden Sie max. 32 Einzelbyte-Zeichen.
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    Berühren Sie die Taste [OK].

    Wenn Sie den Wert des festgelegten Abrechnungscodes löschen möchten
    Berühren Sie die Taste [CA]. Geben Sie den Abrechnungscode erneut ein.
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