SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN(PROGRAMM)

Übersicht

Mithilfe dieser Funktion werden verschiedene Einstellungen gemeinsam als Programm gespeichert. Das gespeicherte Programm kann mit einem einfachen Bedienvorgang abgerufen werden.

Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt.

(1)Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt
(2)Zur Papiereinsparung werden zwei Dokumentseiten als eine Seite gefaxt
(3)Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht

Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist	Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist
Geben Sie die Faxnummer für jede Zweigstelle ein. Aktivieren Sie die Funktion „2auf1“. Aktivieren Sie die Funktion „Löschen“. Berühren Sie das Feld [Start]. Scannen und senden Sie das Original.	Rufen Sie das registrierte Programm auf. Berühren Sie das Feld [Start]. Scannen und senden Sie das Original.
Da die oben genannten Einstellungen erneut gewählt werden müssen, ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem beträchtlichen Zeitaufwand verbunden. Zudem werden bei der Wahl der Einstellungen gelegentlich Fehler gemacht.	Beim Speichern eines Programms können die Einstellungen bequem durch einfaches Berühren einer Programmtaste gewählt werden. Zudem erfolgt die Übertragung unter Verwendung gespeicherter Einstellungen, so dass keine Fehler gemacht werden können.

So konfigurieren Sie ein Programm:

Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Programm speichern - aktuellen Speicherplatz einstellen], die innerhalb der Spezialmodusbildschirme angezeigt wird.

Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur Übertragung erhalten. Dieselben Einstellungen können wiederholt zur Übertragung verwendet werden.
Die folgenden Inhalte können nicht in Programmen gespeichert werden:

Berühren der Taste [Lautsprecher], Benutzerdefiniertes Format, Kartenbeilage, Seite verschieben und beliebige Löschvorgänge während der Vorschau, Meta-Dateneingabe, Versandeinstellungen und Eigenen Namen Ausw.

Es können bis zu 48 Programme gespeichert werden.
In einem Programm können bis zu 500 Zieladressen gespeichert werden.
Bei Programmen, in denen Unteradresse und Passwort als F-Code-Ziel angegeben sind, werden alle Unteradressen und Passwörter aufgezeichnet.

Bedienung

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original gemäß der im Programm gespeicherten Funktion in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG

VORLAGENGLAS

Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Programm aufrufen].

Berühren Sie die gewünschte Programmtaste.

Konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen.

Für das aufgerufene Programm können Sie zusätzlich folgende Einstellungen konfigurieren:

Bildeinstellungen: Originalscanformat
Sende-Format
Sonstiges: Timer-Übertragung, Kartenbeilage, Ablage, Offene Ablage, Eigenen Namen Ausw., Transaktionsbericht

Je nach Inhalt des aufgerufenen Programms können manche Einstellungen nicht hinzugefügt werden.

Drücken Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.

Wenn Sie die Originalseiten in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nachdem das letzte Original gescannt wurde, berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.

Berühren Sie die Taste [Vorschau], um das Ausgabebild vor dem Senden anzuzeigen. Wenn Sie ein Original über Berühren der Taste [Vorschau] gescannt haben, berühren Sie die Taste [Zusatzscan], um das nächste Original zu scannen. Berühren Sie die Taste [Start], um das Bild zu senden.
Weitere Informationen finden Sie unter „PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS“.

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