VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE
Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: [Offene Ablage] und [Ablage] im Kopier- oder Bildsendemodus und [Scan auf Festplatte] sowie [Scan zu externem Speichergerät] im Dokumentenablagemodus.
| Offene Ablage | Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Bildsende- oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Dokumentendaten ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach speichern möchten. Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden. Verwenden Sie diese Methode nicht zum Speichern von Dateien, die niemand anderes verwenden soll. |
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| Ablage | Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Bildsende- oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage können verschiedene Informationen beim Speichern an die Datei angehängt werden, um eine effiziente Dateiverwaltung zu ermöglichen. Es kann auch ein Passwort gesetzt werden. |
| Scannen auf Festplatte | Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf der Festplatte gespeichert. Wie bei „Ablage“ können auch hier verschiedene Informationstypen angehängt werden. |
| Scan zu externem Speichergerät | Mit dieser Funktion wird ein Original gespeichert und auf einem externen Speichergerät gespeichert, z. B. einem USB-Speichergerät. Wie bei „Ablage“ können auch hier verschiedene Informationstypen angehängt werden. |